Неправомерное использование Электронной подписи. Что предпринимать?

Сергей Китаев, старший юрист

В последнее время стало появляться все больше случаев, когда КЭП (квалифицированную электронную подпись) применяют неправомерно.

К примеру, на человека без его ведома, регистрируется юрлицо либо ИП.

Или без ведома директора от имени юридического лица подается декларация.

Для предотвращения таких случаев ФНС России создала информационную страницу: «Электронный документооборот: как пресечь неправомерные действия?».

На этой странице можно найти рекомендации, как действовать в подобных ситуациях.

Рассмотрим подробнее, какие ситуации могут возникнуть, и какие действия необходимо предпринимать.

1. Если от имени юрлица предоставлялась налоговая декларация без его ведома, следует сразу же посетить любую инспекцию и подать составленное в произвольной форме заявление о недостоверности сведений. Для этого с собой необходимо иметь удостоверяющий личность документ.
2. В каких организациях физическое лицо является учредителем или руководителем, можно узнать в разделе «Профиль» в Личном кабинете физлица. Если появились сведения об организациях или ИП, которые зарегистрированы на вас нужно оформить заявление в произвольной форме, в котором указываются реквизиты организации (название, ИНН, КПП, ОГРН), а также изложение обстоятельств, которые доказывают вашу непричастность к ее созданию.
3. Рекомендовано заявление представить лично в ФНС по месту нахождения организации, чтобы сразу получить дополнительную информацию.

Для внесения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП информации о недостоверности данных о вас как о руководителе, нужно предоставить в инспекцию по месту регистрации компании или ИП заявление о недостоверности сведений о нем по форме № Р34001 лично, по почте или через интернет. Срок рассмотрения заявления – пять рабочих дней с момента поступления. По истечению этого срока в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений о физическом лице.

Для того, чтобы такие случаи не возникали, необходимо тщательнее подходить к выбору УЦ (удостоверяющего центра), который выдает КЭП. Предпочтительным отличительным признаком надежности УЦ будет получение от него приглашения лично прийти и подписать собственноручно заявление на выпуск квалифицированного сертификата.

Конечно это менее удобно, чем сделать дистанционно, но такое действие обеспечит вам спокойствие в будущем.

И в заключение хотелось бы предупредить о том, чтобы избежать неправомерное использование КЭП, ни в коем случае не передавать ее третьим лицам.