Регистрация ООО

Вы можете зарегистрировать полное наименование, сокращенное наименование, а так же наименование на иностранном языке.

Обратите внимание, что существует ряд ограничений при выборе названия (запрещено использовать официальные наименования федеральных органов и т.д.).

Юридический адрес

Согласно закону, каждое юридическое лицо должно иметь адрес местонахождения, по которому осуществляется регистрация этого юридического лица и по которому всегда можно найти его исполнительный орган.

На практике это положение закона было интерпретировано “по-своему”, в результате чего возникло разделение понятия “место нахождения юридического лица” на “юридический адрес” и “адрес фактический”. В связи с этим сформировались два отдельных понятия, не закрепленные официально, но активно используемые в предпринимательских кругах.

Под термином “фактический адрес” понимается адрес реального местонахождения предприятия, по которому непосредственно можно найти его исполнительный орган.

Под термином “юридический адрес” понимается адрес, указанный в учредительных документах юридического лица, который указывается в реквизитах компании в ходе ее деятельности (при заключении договоров и сделок) и по месту которого определяются права и обязанности регистрируемого юридического лица.

Для того, что бы зарегистрировать ООО на юридический адрес, необходимо иметь либо право на его собственность, либо легитимность владения им со стороны собственника (свидетельство права собственности), а так же, Ваше к нему отношение (договор аренды и гарантийное письмо от собственника).

В качестве юридического адреса, может быть использован домашний адрес одного из учредителей. Для этого учредитель должен быть прописан да данной жилплощади и иметь ее в собственности.

Учредители

В качестве учредителя может выступать физическое лицо, юридическое лицо, нерезиденты, или иностранные юридические лица. В ООО может состоять не более 50 участников. Следует учесть, что единственным учредителем ООО не может быть юридическое лицо.

Уставной капитал

Уставной капитал — это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации (для ООО сумма должна составлять не менее 10 000 руб., а так же может быть внесена как денежными средствами, так и товарно-материальными ценностями).

Распределение долей УК между учредителями

Распределение долей в уставном капитале позволяет участникам определить объем прав каждого из них в связи с управлением общества и получение прибыли (дивидендов).

Виды экономической деятельности (чем будет заниматься фирма)

Для того, что бы законно осуществлять предпринимательскую деятельность, эти виды деятельности должны быть зафиксированы в учредительных документах и зарегистрированы в налоговой инспекции. Отсутствие таковых сведений в учредительных документах, поданных в налоговую инспекцию, повлечет за собой штраф. Вам необходимо определиться с видами деятельности в соответствии со справочником ОКВЭД.

Генеральный директор и главный бухгалтер

Генеральный директор и главный бухгалтер являются должностными лицами организации. На генерального директора возлагается текущая деятельность организации (является исполнительным органом организации). Главный бухгалтер отвечает за достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности. Как должностные лица, генеральный директор и главный бухгалтер несут административную, гражданскую и уголовную ответственность за действие совершенное от имени общества.

Система налогообложения

Необходимо определится с системой налогообложения. На сегодняшний день выделяют следующие виды:

• Общая система налогообложения (ОСНО),
• Упрощенная система налогообложения (УСНО) 6%,
• Упрощенная система налогообложения (УСН) 15%,
• Единый налог на временный доход (ЕНВД).

Выбор наиболее оптимальной системы налогообложения, зависит от размера доходов, прибыли, состава расходов, а так же от применяемых контрагентами системы налогообложения.

• Заявление о государственной регистрации (форма 11001). Данную форму заявителю необходимо заверить у нотариуса. Заявителем может выступать любой из учредителей (если их несколько);
• Заявление о переходе на определенную систему налогообложения, отличную от основной системы (при необходимости);
• Устав (прошитый оригинал + копия);
• Решение (если учредитель один) (1 экземпляр для налоговой инспекции, 1 оставляем себе – в налоговую инспекцию необходимо сдать один экземпляр, если более одного листа, то прошиваем);
• Протокол общего собрания учредителей в случае, когда более 1 учредителя (1 экземпляр для налоговой инспекции, 1 оставляем себе – в налоговую инспекцию необходимо сдать один экземпляр, если более одного листа, то прошиваем);
• Документ об уплате госпошлины – 4000 рублей за государственную регистрацию (должен быть оплачен заявителем и обязательно предоставлен оригинал платежек).

На сегодняшний день главным регистрирующим органом столицы и ключевым звеном на пути регистрации юридического лица является ИНФС № 46.

Заявитель (которым может выступать любой из учредителей), должен подать подготовленный пакет документов в налоговую инспекцию по  месту регистрации ООО.
Взамен заявитель получает расписку, где указано:

• ФИО заявителя,
• Дата, когда необходимо получить документы.

На основании данного документа заявитель или любой другой человек по доверенности, сможет получить документы, приведенные в пункте 4.

• Свидетельство о создании Общества (Свидетельство ОГРН)
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (Свидетельство ИНН)
• Устав
• Выписку из ЕГРЮЛ
• Коды статистики (иногда)

По результатам внесения сведений в целях учета, Горкомстат выдает уведомление о присвоении ОКВЭД. Данный документ требуется для открытия расчетного счета в банке, а так же при осуществлении внешнеэкономической деятельности.

Получить данное уведомление возможно в территориальном подразделении Госкомстата.

Для получения письма необходимо при себе иметь копии документов – ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, оплатить госпошлину (могут потребоваться другие учредительные документы).

Требования к документам, которые необходимы  для открытия расчетного счета, различаются в зависимости от банка. Примерный перечень документов таков:

• Устав
• Свидетельство  о создании Общества (Свидетельство ОГРН)
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (Свидетельство ИНН)
• Оригинал  уведомления из Горкомстата* (коды статистики)
• Извещения из фондов
• Решение о создании общества, заверенное руководящим органом
• Приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера, заверенный руководящим органом (оригинал и копия)
• Документы на юридический адрес, подтверждающие право собственности, и законность вашей регистрации по данному адресу
• Банковская карточка, подписанная  генеральным директором, а так же нотариально заверенная
• Анкета банка

После открытия расчетного счета необходимо в течение 5 дней уведомить территориальные налоговые инспекции и фонды: Фонд обязательного Медицинского страхования (ФОМС), Пенсионный Фонд России (ПФР) иФонд Социального Страхования (ФСС).

Далее на юридический адрес фирмы приходят извещения из фондов о постановке на учет. В случае если извещения не дошли, то необходимо получить уведомления на руки.

Данные извещения необходимы для сдачи отчетности, т.к. фонды присваивают каждой фирме свой номер, который заносится в бухгалтерскую программу или прописывается в отчете.

При отсутствии предпринимательской деятельности у организаций и индивидуальных предпринимателей возникает обязанность ежеквартально осуществлять составление нулевых отчетов и их сдачу. Сдачу этих отчетов порой в обиходе называют составлением нулевых балансов, или сдача “нулевой” отчетности.

Фирма, которая ведет деятельность, обязана сдавать отчетность ежемесячно.

Комплект налоговой отчетности зависит от  режима налогообложения, который выбран ООО.

Влекут за собой отказ в регистрации. Помимо затраченного времени, вы теряете деньги за госпошлину (4000 за регистрацию) и нотариальные расходы.

2. Проблемы с юридическим адресом

а) Отказ в регистрации в налоговом органе.
Получив документы на регистрацию юридического лица, регистрирующий орган проверяет сведения о Вашем юридическом адресе. В случае если собственник не подтвердил наличие между вами договорных отношений, выносится решение об отказе в регистрации.

Когда  контакт с собственником по каким-либо причинам установить не удалось, ИФНС так же выдает отказ в регистрации, и возможность решения вопроса в пользу регистратора исключена.

б) Отказ в открытии счета.

Проблемы при открытии расчетного счета для юридического лица, могут возникнуть в случае, если юридическое лицо не находится по адресу, заявленному как его фактическое местонахождение, либо если адрес является массовым, на который зарегистрировано большое количество юридических лиц. В этом случае банк вправе потребовать документальное подтверждение местонахождения юридического лица (Договор аренды помещения, свидетельство о праве собственности на помещение), либо может совершить выездную проверку на адрес местонахождения.

3.Устав, в котором детально не прописаны взаимоотношения между учредителями, может повлечь за собой большие проблемы в дальнейшем.

Например:
а) Уставом может быть запрещено  отчуждение доли третьим  лицам, в таком случае участник Общества не может никому подарить или продать свою долю или часть доли в уставном капитале.
б) Если в уставе Общества не прописан порядок и последствия выхода участника из Общества, участник не может в любое время по желанию выйти из Общества путем подачи заявления о выходе из Общества.

4. Переход на упрощенную систему налогообложения. В случае, когда не вовремя подано заявление на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН), следует отказ на переход на УСН.

5. Оплата уставного капитала.Не вовремя оплаченный  уставной капитал в сроки, предусмотренные законом, несет за собой штраф.

6.Подача уведомлений об открытии счета. Компания обязана выплатить штраф в случае несвоевременной подачи уведомлений об открытии счетав территориальную налоговую и фонды.

7. Сдача бухгалтерской отчетности.Несдача/Несвоевременная сдача бухгалтерской отчетности, грозит выплатой штрафных санкций, а так же блокировкой расчетного счета организации.