Регистрация изменений

Классификация изменений

В процессе функционирования компании зачастую возникают различного рода изменения. Классифицировать их можно по нескольким основаниям, однако наиболее актуальной является классификация по «регистрационному» признаку. Данный признак позволяет разграничить группу изменений, которая подлежит обязательной регистрации в регистрационном органе, другая же в ней не нуждаются. При этом и те, и другие изменения затрагивают различные области существования компании.

Регистрационным органом в случаях проведения изменений, подлежащих обязательной регистрации, может выступать:

Налоговая инспекция (в моментах, связанных с изменениями, которые вносятся в ЕГРЮЛ)
Федеральная служба по финансовым рынкам (в моментах, связанных с изменениями, которые затрагивают движение акций)
Главное управление Министерства Юстиции Российской Федерации по г. Москве (в случае проведения изменений по некоммерческим организациям)

Изменения, не подлежащие регистрации

Рассмотрим для начала изменения, не подлежащие регистрации. К данной группе относятся изменения, касающиеся внутренней деятельности компании:
1) По большей части это изменения локальных актов компании, относящиеся больше к сфере трудовых правоотношений:

положение о премировании
положение о неразглашении коммерческой тайны
должностные инструкции
положение об оплате труда
положение о защите персональных данных
положение о документообороте предприятия
положение о дисциплинарных взысканиях и другие

2) Также сюда можно включить все действия, связанные с принятием на работу сотрудников и их увольнением, за исключением должности генерального директора.
3) Изготовление печати и изменение оттиска печати так же не подлежит регистрации в органах государственной власти

Стоит отметить, что данного рода изменения оформляются внутренними документами компании. И дополнительных действий, выходящих за рамки самой компании предпринимать не нужно.

Изменения, обязательные для регистрации

Серьезный пласт в жизни компании составляют изменения, регистрация которых в различных органах государственной власти обязательна. Большинство из них проходят регистрацию в налоговых органах, осуществляющих внесение записей в ЕГРЮЛ.

При этом изменения, проходящие через налоговую инспекцию, подразделяются на 2 вида:

Вносимые в учредительные документы компании
Не вносимые в учредительные документы компании

Учредительными документами юридических лиц являются устав, в некоторых случаях учредительный договор.

Среди изменений, подлежащих регистрации возможны, например, следующие:
Смена лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности; (Отражается в решении общего собрания участников и приказе о назначении на должность)
Смена места нахождения; (Отражается в решении общего собрания участников, уставе).
Смена наименования; (Отражается в решении общего собрания участников, уставе).
Смена владельцев компании; (Отражается в договоре купли-продаже доли, списке участников, заявлении о выходе, входе в состав участников; договоре о купле-продаже акций, в реестре акционеров, а если остается единственный акционер – то и в уставе общества).
Изменение в видах экономической деятельности; (Отражается в решении общего собрания участников, уставе).
Изменение паспортных данных учредителей, единоличного исполнительного органа; (Отражается в решении общего собрания участников).
Изменение размера уставного капитала. (Отражается в решении общего собрания участников, уставе).

Подобного рода изменения должны быть зафиксированы как в документации самой компании, так и в едином государственном реестре юридических лиц. Именно содержащиеся в реестре сведения обусловили подачу данной информации в регистрационный орган.
Цель сообщения о данных изменениях в регистрационный орган, а равно и внесение правок в ЕГРЮЛ заключается в обеспечении интересов контрагентов. И именно поэтому подобного рода изменения и подлежат государственной регистрации.

Подразделы:

Формы и заявления для скачивания:
Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП (xls 141.5KБ) платёжка регистрация изменений москва (doc 32.5KБ)