Порядок регистрации ЗАО, ОАО

• Название фирмы

Вы можете зарегистрировать полное наименование, сокращенное наименование, а так же наименование на иностранном языке.
Обратите  внимание, что существует  ряд ограничений при выборе названия (запрещено использовать  официальные наименования, федеральных органов и.т.д.)

• Юридический адрес

Согласно закону, каждое юридическое лицо должно иметь адрес местонахождения, по которому осуществляется регистрация этого юридического лица и по которому всегда можно найти его исполнительный орган.
Под термином “юридический адрес” понимается адрес, указанный в учредительных документах юридического лица, который указывается в реквизитах компании в ходе ее деятельности (при заключении договоров и сделок) и по месту которого определяются права и обязанности регистрируемого юридического лица.
Для того, чтобы зарегистрировать ЗАО, ОАО на юридический адрес, необходимо иметь либо право на его собственность, либо легитимность владения им со стороны собственника (свидетельство права собственности), а так же, Ваше к нему отношение (договор аренды и гарантийное письмо от собственника).

• Учредители

В качестве учредителя может выступать физическое лицо, юридическое лицо, нерезиденты, или иностранные юридические лица
В большинстве случаев учредителями не могут являться лица, не обладающие дееспособностью.

ОАО
В ОАО не ограничено количество участников, включая государство, его субъекты, или муниципальные образования. Влияние участника определяется свойствами акции: голосующая/не голосующая. Руководство стремится привлечь как можно большее количество участников.

ЗАО
Участники ЗАО оговариваются уставными документами. В случае если число участников превышает 50, общество в течение 1 года должно пройти процедуру преобразования в ОАО. Влияние участника зависит от размера его доли в уставном капитале.
Акционерные общества также могут быть созданы как юридическими, так и физическими лицами (одним или несколькими).

Различия между ОАО и ЗАО
Основное различие между ЗАО и ОАО заключается в том, что в ЗАО акции распределяются только среди заранее строго определенного (закрытого) круга лиц (например, только среди его участников), а в ОАО акции могут продаваться любым лицам (круг лиц – открыт), на них может объявляться подписка и они могут поступать в свободную продажу.

• Уставной капитал.

Уставной капитал — это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации.
Вкладом в уставный капитал ЗАО, ОАО, в соответствии с Законом, могут быть денежные средства, ценные бумаги, различные материальные ценности или имущественные права, имеющие денежную оценку.

ЗАО
Минимальный размер уставного капитала  ЗАО составляет 100 МРОТ.

ОАО
Минимальный размер уставного капитала ОАО составляет 100 000 рублей.

• Распределение долей УК между учредителями;

Распределение долей в уставном капитале позволяет участникам определить объем прав каждого из них в связи с управлением общества и получение прибыли (дивидендов)
Главным отличием организационно правовых форм является деление уставного капитала.
ОАО
В ОАО уставной капитал разделен на определенное число акций, выполняющих роль титула собственности владельца, базы формирования дивиденда.
ЗАО
В ЗАО  уставной капитал делится на акции, каждая из которых неделима. Доля акционера может быть поделена на акции, но части менее одной акции существовать не могут.

• Виды экономической деятельности (чем будет заниматься фирма);

Длятого, что бы законно осуществлять предпринимательскую деятельность, эти виды деятельности должны быть  зафиксированы в учредительных документах и зарегистрированы в налоговой инспекции.
Отсутствие  таковых сведений в учредительных документах, поданных в налоговую инспекцию, повлечет  за собой штраф.
Вам необходимо определиться с видами деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД.

• Генеральный директор и главный бухгалтер

Генеральный директор и главный бухгалтер являются должностными лицами организации. На генерального директора возлагается текущая деятельность организации (является исполнительным органом  организации)
Главный бухгалтер отвечает за достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности.
Как должностные лица, генеральный директор и  главный бухгалтер несут административную, гражданскую и уголовную ответственность за действие совершенное  от имени общества.

• Система налогообложения

Необходимо определится с системой налогообложения.
На сегодняшний день выделяют следующие виды:

Общая система налогообложения (ОСНО),
Упрощенная система налогообложения  (УСНО) 6%,
Упрощенная система налогообложения  (УСН) 15%,
Единый налог на временный доход (ЕНВД).

Выбор наиболее оптимальной системы налогообложения, зависит от размера доходов, прибыли, состава расходов, а так же  от применяемых контрагентами системы налогообложения.

В соответствии с утвержденными требованиями  необходимо подготовить следующий пакет документов:
-Заявление о государственной регистрации (форма 11001)
Данную форму заявителю необходимо заверить у нотариуса
Заявителем может выступать любой из учредителей (если их несколько)
- Заявление о переходе на определенную систему налогообложения, отличную от основной системы.
-Устав (прошитый оригинал + копия)
-Решение (если учредитель один) (1 экземпляр для налоговой инспекции, 1 оставляем себе – в налоговую инспекцию необходимо сдать один экземпляр, если более одного листа, то прошиваем)
-Протокол общего собрания учредителей актуально если учредителей более одного (1 экземпляр для налоговой инспекции, 1 оставляем себе – в налоговую инспекцию необходимо сдать один экземпляр, если более одного листа, то прошиваем)
-Документ об уплате госпошлины – 4000 рублей за государственную регистрацию и 412 рублей за получение копии устава  (должен быть оплачен заявителем и обязательно предоставлен оригинал платежек).
-Договор о создании общества (если более 1 учредителя)

В каждом регионе существуют регистрирующие налоговые органы.
На сегодняшний день главным регистрирующим органом столицы и ключевым звеном на пути регистрации юридического лица является ИНФС № 46.
Заявитель (которым может выступать любой из учредителей), должен подать подготовленный пакет документов в налоговую инспекцию по  месту регистрации.
Взамен заявитель получает расписку, где указано:
- ФИО заявителя
-Дата, когда необходимо получить документы

На основании данного документа заявитель или любой другой человек по доверенности, сможет получить документы, приведенные в пункте 4.

Через 7 рабочих дней, на основании расписки выданной при подаче документов в налоговую инспекцию, заявитель или лицо по доверенности получает:
- Свидетельство  на Основный Государственный Регистрационный Номер    (Свидетельство ОГРН)
- Свидетельство на Идентификационный Номер Налогоплательщика (Свидетельство  ИНН)
- Устав
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Коды статистики (иногда)

Заключительным этапом регистрации ЗАО, ОАО является регистрация выпуска акций, распределяемых между учредителями Общества.
Установлены следующие сроки, в течение которых акционерные общества должны зарегистрировать эмиссию акций:

• при учреждении акционерного общества - 1 месяц с даты его государственной регистрации;
• при дополнительной эмиссии акций - не позднее 3 месяцев с даты утверждения решения об их выпуске;
• если регистрация эмиссии сопровождается регистрацией проспекта ценных бумаг - не позднее 1 месяца с даты утверждения проспекта ценных бумаг.

Следует отметить, что за нарушение порядка эмиссии ценных бумаг законодательством РФ предусмотрена административная (а в отдельных случаях – даже уголовная) ответственность в сумме от 500 000 до 700 000 руб. на юридическое лицо.
Подробнее о регистрации акций…

Для полноценного функционирования фирмы, вам необходимо открыть расчетный счет в банке.
Требования к документам, которые необходимы для открытия расчетного счета, различаются в зависимости от банка. Примерный перечень документов таков:

• Устав
• Свидетельство  о создании Общества (Свидетельство ОГРН) 
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (Свидетельство ИНН)
• Оригинал  уведомления из Горкомстата* (коды статистики)
• Извещения из фондов
• Решение о создании общества, заверенное руководящим органом
• Приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера, заверенный руководящим органом (оригинал и копия)
• Документы на юридический адрес, подтверждающие право собственности, и законность вашей регистрации по данному адресу
• Банковская карточка, подписанная  генеральным директором, а так же нотариально заверенная
• Анкета банка

После открытия расчетного счета необходимо в течение 5 дней уведомить территориальные налоговые инспекции и фонды: Фонд обязательного Медицинского страхования (ФОМС), Пенсионный Фонд России (ПФР) и Фонд Социального Страхования (ФСС).
Регистрация в Горкомстате является формой статистического учета предприятий.
По результатам внесения сведений в целях учета, Горкомстат выдает уведомление о присвоении ОКВЭД.
Данный документ требуется для открытия расчетного счета в банке, а так же при осуществлении внешнеэкономической деятельности.
Получить данное уведомление возможно в территориальном подразделении Госкомстата.
Получаем информационное письмо из Горкомстата (статистика). Для получения письма необходимо при себе иметь копии документов – ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, оплатить госпошлину (могут потребоваться другие учредительные документы).

В момент регистрации фирма автоматически встает на учет в фонды:
Фонд обязательного Медицинского страхования (ФОМС), Пенсионный Фонд России (ПФР) иФонд Социального Страхования (ФСС).
Далее на юридический адрес фирмы приходят извещения из фондов о постановке на учет. В случае если извещения не дошли, то необходимо получить уведомления на руки.
Данные извещения необходимы для сдачи отчетности, т.к. фонды присваивают каждой фирме свой номер, который заносится в бухгалтерскую программу или прописывается в отчете.

Зарегистрированные ОАО и ЗАО обязаны осуществлять сдачу бухгалтерской отчетности, независимо, ведут они предпринимательскую деятельность или нет.
При отсутствии предпринимательской деятельности у обществ возникает обязанность ежеквартально осуществлять составление нулевой отчетности и их сдачу. Сдачу этих отчетов порой в обиходе называют составлением нулевых балансов, или сдача нулевой отчетности.
Фирма, которая ведет деятельность, обязана сдавать отчетность ежемесячно.
Комплект налоговой отчетности зависит от  режима налогообложения, который выбран ОАО или ЗАО.